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团结协作、创新奋进、茁壮成长——公司外联工作纪实

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2007-12-10 00:00 来源:外联组、办公室

    为进一步提高工作效率,节省资源,统筹管理,促进公司项目审批流程的畅通。公司于今年9月份组建外联组,由该组负责把公司分散的外联资源整合归口,提高各项目前期外联业务的工作效率。
    外联组成立时间短,人员配置简化,近三个月以来,在完成今年上半年已开标项目五个标段的前期报批工作后,仅用两周就完成玉沙村改造4个项目的规划报建任务,并根据轻重缓急程度主动接手公司房产项目指挥部负责的商务大厦和投资部负责的廉租房规划报建任务,为时间紧、手续繁杂的青年路廉租房等房产项目做了大量协调工作,在公司多个项目前期工作推进中充分发挥了加速器的作用。
    一、优化人员配置,全员出动,配合补位。外联组充分优化人员配置,采取全员出动,配合补位的方法进行工作。   
    二、采取措施,加强与政府各部门的联系。通过多种形式的活动,加强与政府各职能部门的联系,并与之迅速形成“友好伙伴关系”,使各职能部门的主办人员加班加点推进审批工作,为公司办理业务提供了“快速通道”,各项审批手续都能在短时间内办理完成。此外,为进一步提高工作效率,该组还在向规划局报建的同时,及时向消防、园林、气象、节水、人防、国安、环保等七大局申报报建材料,同步进行审批,全面推进各专业审批意见,为整个报建工作节省出较多时间。
    三、积极主动,创新工作方法。外联组作为一个服务型部门,在工作中深知积极主动、创新奋进的服务理念的重要性,在工作中积极主动,创新工作方法,主要体现为“三主动一推进”,即主动与公司各部门沟通与合作;主动接受各项任务;主动与政府部门交流;积极推进各个项目的前期工作尽快完成。
    通过主动与公司各部门沟通与合作,及时为各部门提供办理前期报审手续时所需的资料清单。在各部门提供完资料后,及时向政府申报,多个项目滚动跟踪催办。一般需要三、四个月才能办完的证件,都在一、两个月就已经拿回许可证;有个别很急的证件一周之内就办完成;有些中间环节的证件一下子拿不出来时,该组就以暂发规划函等形式推进下一步工作,最终补齐审批手续并第一时间反馈给各部门。
    近三个月来,公司项目前期报批工作和政府关系协调方面都取得了丰硕的成果。其中市政口办回项目的建设项目选址意见书12份;房产口办回玉沙村改造南区A、B2、D三地块、蓝城大厦、廉租房的防雷初步设计核准书5份、办回玉沙村改造南区B2、D地块、廉租房的园林审批意见书3份、办回玉沙村改造南区B2、D地块、蓝城大厦、廉租房的国安报建许可决定书4份、办回玉沙村改造南区B2、D地块的的人防报建审核意见书2份,此外还办理碧雅苑门牌号1个、办理南区D地块、廉租房的水、电报批安装2个;并协调长秀路网路灯灯型更换及晋江小区招标事宜。

 

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